La formation de vos employés, un gage de qualité avec ELOYA, et désormais une obligation d’enregistrement avant le 30 novembre 2024 dans le « Federal Learning Account (FLA) ».
Enregistrement obligatoire des formations
En tant qu’employeur, vous devez consigner les formations dans le Federal Learning Account (FLA). Cela constitue une nouvelle formalité administrative. Comment s’y prendre efficacement ?
Obligation FLA – Rappel
Cette nouvelle obligation vous impose, en tant qu’employeur, de maintenir à jour les données de formation de vos employés dans une base de données en ligne, le FLA.
Obligatoire pour tous les employeurs
Tous les employeurs, y compris les petites entreprises, sont concernés, même si le salarié n’a pas de droit individuel à la formation prévu par la loi ou le secteur.
Date limite : 30 novembre 2024
La loi est en vigueur depuis le 1er avril 2024. Vous pouvez consulter la base de données (https://careerpro.be/fr/federallearningaccount.html), mais l’enregistrement fiable ne sera possible qu’à partir du 1er juin.
Une période de six mois sans sanction est prévue pour les absences d’enregistrement. Malgré les protestations patronales, une prolongation du délai est improbable.
Attention !
À partir du 1er décembre 2024, le non-enregistrement des formations dans le FLA pourrait entraîner votre inscription sur une liste noire communiquée à l’inspection sociale.
Conservez les données depuis le 1er avril 2024
Bien que vous puissiez reporter un peu cet enregistrement, il est crucial de noter les informations depuis le 1er avril 2024 pour toutes les formations suivies par vos employés.
Enregistrer toutes les formations
Il est avantageux d’inclure autant de formations que possible, y compris informelles, dans la base de données pour respecter vos obligations de formation.
Données à enregistrer
Vous devez fournir une description de la formation (ex. : cours Excel), le numéro de référence (facultatif), le nom de l’organisation (ex. : IFAPME), la durée en heures et minutes, les dates de début et de fin, le statut (suivi/non suivi/réservé), le type de formation (formelle/informelle) et le lieu (sur place/en ligne/à l’étranger).
Même si la loi impose cette obligation à partir du 1er avril 2024, il peut être utile de noter les formations suivies depuis le 1er janvier 2024 pour calculer les droits à la formation. Vous devez enregistrer les données dans le FLA d’ici le 30 novembre 2024. Cette échéance ne sera probablement pas prolongée, donc mieux vaut commencer dès maintenant.
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